La Aplicación cuya Licencia de Uso se otorga, está conformada por los siguientes módulos:
1.1. Higiene de manos. Permite mantener una vigilancia constante de la adherencia a los protocolos de lavado e higiene de manos, permitiendo identificar las fortalezas y los focos a mejorar. Dentro de este módulo tenemos las siguientes opciones:
• Guías y protocolos. Esta opción permite visualizar las guías y protocolos establecidos por la institución de salud.
• Productos (Ficha técnicas). Esta opción permite visualizar los productos usados por la institución de salud.
• Vigilancia. Esta opción permite ingresar una nueva vigilancia.
• Vigilancia Ingresadas. Permite visualizar las vigilancias ingresadas.
• Informes. Esta opción permite visualizar informes específicos sobre el módulo.
1.2. Limpieza y Desinfección del ambiente Hospitalario. A partir de la aplicación se facilita el seguimiento y la auditoria en conjunto con las herramientas de Luminometría y West Scan. Los datos son ingresados al sistema y a partir de estos se genera informes en línea que permiten evidenciar el estado de los procesos, entregando información que puede ser usada para capacitar y entrenar al personal, así como ser presentada ante los entes regulatorios. Dentro de este módulo tenemos las siguientes opciones:
• Guías y protocolos. Esta opción permite visualizar las guías y protocolos establecidos por la institución de salud.
• Productos (Ficha técnicas). Esta opción permite visualizar los productos usados por la institución de salud.
• Vigilancia. Esta opción permite ingresar una nueva vigilancia.
• Vigilancia Ingresadas. Permite visualizar las vigilancias ingresadas.
• Limpiezas pendientes. Permite visualizar y evaluar las limpiezas pendientes.
• Informes. Esta opción permite visualizar informes específicos sobre el módulo.
1.3. Antisepsia y Cuidado de la Piel. Este módulo permite visualizar las guías, protocolos y productos usados por la institución de salud.
• Precauciones Estándar y Especiales. Permite, independientemente del diagnóstico, minimizar el riesgo de transmisión de cualquier tipo de microorganismo del paciente al trabajador de la salud y viceversa. En este módulo podemos ver las siguientes opciones:
• Precauciones Estándar. Permite crear una nueva precaución.
• Precauciones Especiales. Permite escoger una de las siguientes precauciones especiales.
- Gotas. Permite crear una nueva precaución.
- Aéreas. Permite crear una nueva precaución.
- Contacto. Permite crear una nueva precaución.
- Protector. Permite crear una nueva precaución.
• Precauciones Especiales Ingresadas. Permite escoger una de las siguientes precauciones especiales.
- Gotas. Permite visualizar, editar, finalizar y ver informe de la precaución.
- Aéreas. Permite visualizar, editar, finalizar y ver informe de la precaución.
- Contacto. Permite visualizar, editar, finalizar y ver informe de la precaución.
- Protector. Permite visualizar, editar, finalizar y ver informe de la precaución.
• Precauciones Estándar. Permite visualizar, editar, finalizar y ver informe de la precaución.
1.4. Mantenimiento e Inserción de Dispositivos Invasivos. Permite hacer trazabilidad a los pacientes y agregar las nuevas novedades que se presenten en mantenimiento e inserción de dispositivos invasivos. Dentro de este módulo tenemos las siguientes opciones:
• Ventilación Mecánica. Permite crear, visualizar, editar y ver informe de la ventilación mecánica.
• Ventilación Mecánica UCI. Permite crear, visualizar, editar y ver informe de la ventilación mecánica UCI.
• Catéter. Permite crear, visualizar, editar y ver informe del catéter.
• Sonda Vesical. Permite crear, visualizar, editar y ver informe de la sonda vesical.
1.5. Inserción de Dispositivos Invasivos. Permite hacer trazabilidad a los pacientes y agregar las nuevas novedades que se presenten en mantenimiento e inserción de dispositivos invasivos. Dentro de este módulo tenemos las siguientes opciones:
• Sonda Vesical. Permite crear, visualizar, editar y ver informe.
• Catéter. Permite crear, visualizar, editar y ver informe.
• Intubación. Permite crear, visualizar, editar y ver informe.
• Intubación Recién Nacidos. Permite crear, visualizar, editar y ver informe.
En adelante conjuntamente los “Módulos”
Los anteriores Módulos que hacen parte de la Aplicación corresponden a módulos que tienen como fin la automatización y trazabilidad de procedimientos relacionados con la higiene, limpieza y desinfección, sin embargo, no involucran asuntos relativos a la evolución o diagnóstico de los pacientes, los cuales son asuntos del resorte exclusivo del USUARIO.
La Licencia de Uso otorgada permite al USUARIO (i) ingresar la información requerida en cada Módulo a fin de permitir se haga una adecuada automatización y trazabilidad de los procedimientos clínicos y de vigilancia de la higiene, limpieza y desinfección incluidos en los Módulos (ii) ingresar a la Aplicación y consultar o hacer trazabilidad a los procedimientos a través de los Módulos.
A fin de hacer uso de la Aplicación, el USUARIO nombrará un administrador quien se encargará de ingresar a la Aplicación, registrar la información en los Módulos, revisar la información y efectuar la trazabilidad y seguimiento de los diferentes procedimientos objeto de automatización y trazabilidad. Considerando lo anterior, el USUARIO entiende y acepta que la Licencia de Uso le otorga derecho a usar la Aplicación, sin embargo, será el USUARIO quien tendrá a su cargo la gestión de los Módulos, y por lo tanto, para el adecuado uso de la Aplicación, deberá cargar la información y hacer el seguimiento de los diferentes procedimientos establecidos en los mismos.
En consecuencia, WEST QUÍMICA no será responsable de ingresar información alguna del USUARIO a los Módulos, ni de controlar ni hacer la trazabilidad o automatización de los procedimientos establecidos en los Módulos por el USUARIO, ni de ejecutar ninguna otra actividad diferente a permitir el uso de la Aplicación.
La Aplicación deberá ser descargada e instalada por el USUARIO, lo cual asegura que la Aplicación no tendrá relación con otros programas o aplicaciones utilizados por el USUARIO ni permitirá a WEST QUÍMICA utilizar o conocer información de los otros programas o aplicaciones del USUARIO.
WEST QUÍMICA se obliga a hospedar la Aplicación y la información ingresada por el USUARIO en una plataforma segura que cumpla con las mismas exigencias definidas por WEST QUÍMICA para sus propias aplicaciones.
La Licencia de Uso otorgada por WEST QUÍMICA es una licencia no exclusiva, por lo tanto, WEST QUÍMICA podrá otorgarla a terceros diferentes del USUARIO sin restricción alguna.
Cláusula 2. Reserva de la Información
2.1. WEST QUIMICA podrá utilizar la información registrada en la aplicación por el USUARIO para (i) fines estadísticos (ii) mejora y desarrollo de procedimientos (iii) retroalimentación sobre prácticas a los USUARIOS (iv) mejoramiento de tiempos (v) otros relacionados con los anteriores.
2.2. El USUARIO incluirá a WEST QUÍMICA como titular autorizado de la información en el formato de autorización de manejo de datos que el USUARIO haga suscribir a sus pacientes. WEST QUÍMICA no recibirá información clínica del paciente, pero sí de los procedimientos aplicados a los pacientes relacionados con los Módulos que hacen parte de la Aplicación.
2.3. En consecuencia, el USUARIO deberá ajustar las autorizaciones de manejo de información a las normas sobre Habeas Data establecidas en la Ley 1581 de 2012 y normas modificatorias, a fin de que WEST QUÍMICA pueda utilizar la información en los términos indicados en los numerales anteriores.